Brede kerkenraad
Kort verslag van de vergadering van de brede kerkenraad van 6 april 2010
Rob Traast opent de vergadering met het lezen van een gedicht en gaat voor in gebed.
Kees van de Rotte, projectleider van ‘Woord in Beeld’ is aanwezig om de tweede tussenrapportage over het gebruik van een beamer in de kerkdiensten te bespreken. Er worden diverse verhelderingsvragen gesteld om de achtergronden rond de besluitvorming rond keuzes in software en technische systemen duidelijk te krijgen. In een eerdere tussenrapportage zijn reeds zaken zoals financiële haalbaarheid en de personele bezetting door vrijwilligers aan de orde geweest. De kerkenraad is akkoord met de voortgang van het project.
Arjan Verstoep en Patricia de Jong zijn uitgenodigd om de notitie met ideeën m.b.t. een inloophuis toe te lichten. Er volgt in deze vergadering nog geen besluitvorming. De vraag is of de Hoeksteengemeente met een bedrag van 150 euro per maand het initiatief wil steunen voor de duur van 2 jaar. Arjan en Patricia geven aan hoe de plannen zijn ontstaan, hoe de ontwikkelingen gaan en wat de bedoeling is.
Ook bij dit onderwerp wordt de kerkenraadsleden de gelegenheid geboden om verhelderingsvragen te stellen om in een volgende vergadering tot een goede besluitvorming te kunnen komen. Adriaan van ’t Spijker maakt een notitie om te bespreken in de vergadering van de smalle kerkenraad van 26 april 2010. In de vergadering van de brede kerkenraad in juni 2010 komt dit onderwerp terug op de agenda en vindt besluitvorming plaats.
Tijdens deze vergadering wordt teruggeblikt op de diverse bijeenkomsten, activiteiten en kerkdiensten en zoals biddag, de rotonde-avond, de appèldienst, de Stille Week, de Paasdienst, de meditatiewandelingen en sobere maaltijdvieringen.
De voorbereidingen van activiteiten in dit en het volgende seizoen worden besproken. Voor de belijdeniscatechisatie zijn geen aanmeldingen. Het preekrooster 2011 is goedgekeurd. Voor de gemeente-avond op dinsdag 27 april 2010 wordt het programma door de kerkenraad akkoord bevonden.
De diaconie heeft het gebruik van de plastic bekertjes -ook n.a.v. het advies van de PKN in verband met besmettingsgevaar- geëvalueerd en besloten om weer over te gaan tot het gebruik van het avondmaalszilver.
De voortgang van de groslijstcommissie wordt behandeld. De vacatures voor diaken zijn ingevuld. Er zijn nog enkele vacatures voor ouderling en pastoraal medewerkers.
De predikanten delen hun voorbereidingen en (pastorale) werkzaamheden mee. De periode van het studieverlof van ds. Frans Willem Verbaas wordt gemeld.
Tijdens de rondvraag wordt aandacht gevraagd voor de voorbereidingen van de gebedsbijeenkomst van 29 op 20 mei 2010. Ook wordt gevraagd om digitalisering van wijkgegevens. Dit punt komt nader aan de orde.
De vergadering wordt gesloten met een korte gezamenlijke viering op het liturgisch centrum.
