Brede kerkenraad

Kort verslag van de vergadering van de brede kerkenraad van 8 september 2010

Cootje Heeringa leest uit de lerarenbijbel Jacobus 3 en 4 (vers 11), vervolgens wordt gezamenlijk opwekkingslied 618 gezongen en gaat Cootje voor in gebed.

Er is gelegenheid tot stellen van vragen door de nieuwe ambtsdragers en het delen van ervaringen aan het begin van de ambtsperiode en de redenen om (wederom) een ambt te bekleden. De ervaringen variëren van enthousiast tot teleurstelling, vanwege negatieve reacties bij het ophalen van de opgaveformulieren startrotonde en de inhoud en de veelheid van de werkzaamheden. Personen die wederom een ambt bekleden geven aan dat het moeilijk is om nee te zeggen als men gevraagd wordt en men er wel tijd en gelegenheid voor heeft.

Voor de besluitvorming over de aanvraag van financiële steun aan het Alpha Life inloophuis is een verslag van een aantal gesprekken, de bespreking in de SKR van 17 augustus en het voorstel van de SKR aan de BKR aanwezig.
Er is ruim gelegenheid om vragen te stellen over ervaring met inloophuizen, de ervaring van de leiding van het inloophuis, het huishoudelijk reglement, de bestaande beleidsnotitie, de contacten met de Stichting Open Jeugd- en Jongerenwerk, de begroting en de gevraagde financiële steun in relatie tot de financiële situatie en uitgaven van onze eigen gemeente.
Aad de Winter meldt dat de aanwezige leden bij diaconievergadering positief stonden t.o.v. een éénmalige donatie. Als argumenten worden genoemd dat ook andere (soms ook niet specifiek christelijke) doelen worden gesteund en men de bewoners van het inloophuis de kans wil geven.
Er volgt een stemming onder de aanwezige kerkenraadsleden waaruit blijkt dat een forse meerderheid voorstander is voor het éénmalig financieel steunen van het inloophuis. De bewoners van het inloophuis worden op de hoogte gesteld van het besluit van de kerkenraad.

Theo Heeringa en Geerlande Homburg zijn uitgenodigd om nadere informatie te geven over de werkzaamheden van de ZWO-commissie. Zij geven uitleg over het huidige project Simalingkar, de afbouw van de steun aan dit project en de (lastige) keuze voor een nieuw project. De leden van de ZWO kiezen voor structurele doelen; doelen waarbij je financiële steun geeft tot men zich zelf kan onderhouden. Vaak wordt door meerdere kerken ingetekend voor 1 doel om gezamenlijk de actie te steunen en eventuele contacten en acties te bespreken.

Nu is gekozen voor ‘Kinderen in de Knel’. Een onderwijsproject van kinderen die illegaal werken in de steengroeves in India. Dit project loopt tot 2012. De hoogte van het bedrag waarop ingetekend gaat worden, is nog niet bekend. Er moet nog rekening worden gehouden met het afbouwen van de steun aan het project in Simalingkar.
Jacqueline Niekerk meldt -als contactpersoon- de stand van zaken rond het project Simalingkar; de bevolking heeft te lijden onder de recessie. Er is door de verminderde opbrengsten bijvoorbeeld geen schoolgeld voor de kinderen.
Jacqueline geeft aan dat er wel begrip is voor het stopzetten van het project. In de Indonesische cultuur denkt men op korte termijn en spreekt men niet openlijk over financiën en levensomstandigheden.
De introductie van het nieuwe project wordt georganiseerd door ZWO tijdens een dienst in november. Er komt beeld-materiaal van het nieuwe project op de website. Ook staan er regelmatig mededelingen in Samen vanuit ZWO.
Adriaan van ’t Spijker bedankt voor de toelichting en wenst de ZWO-leden succes met de werkzaamheden.

Op zondag 12 september 2010 worden de beamers in gebruik genomen. De vraag is of met het voorlezen van de zondagsbrief wordt gestopt. De betreffende personen krijgen de zondagsbrief nu op zaterdag thuisbezorgd. Er is nu nog sprake van een gewenningsperiode. Dit punt komt in een latere vergadering opnieuw aan de orde.
De voorbereidingen voor de organisatie van de eerste dienst met beamers, de parkdienst en de rotonde-avonden worden besproken.
Er wordt aan Claudia van Gessel en Joke Scholts toestemming gegeven om de jaarlijkse Dorcas-voedselactie en Kerstpostactie te organiseren.
De nieuwe groslijstcommissie wordt samengesteld; tijdens de vergadering van de BKR in december zal zij een eerste lijst presenteren met gemeenteleden die worden gevraagd het ambt van ouderling of diaken te vervullen of pastoraal medewerker te worden.

De gemeente krijgt bezoek van kerkvisitatoren vanuit de classis; de zgn. kerkvisitatie. Een visitatie houdt in a) een gesprek van visitatoren met de afzonderlijke predikanten, eventueel met hun partners; b) aanhoren van gemeenteleden, die de visitatoren willen spreken over de gang van zaken binnen de gemeente; c)  een gesprek met de kerkenraadsleden, eerst zonder en daarna met de predikanten. Wij worden gevisiteerd vanuit de classis Alphen en ontvangen daarvan een verslag. Vervolgens wordt het verslag doorgestuurd naar het provinciaal college. Gemeenteleden, die visitatoren willen spreken, zullen op die mogelijkheid worden geattendeerd via  Samen en de zondagsbrief.

De predikanten delen hun werkzaamheden mee zoals daar zijn: het bijwonen van diverse vergaderingen zoals de Voedselbank, het interkerkelijk beraad, de voorbereidingen voor de diverse diensten; doopdiensten, muziekdienst, de dienst Kerk&School, de kerstnachtdienst. Ook worden overleden gemeenteleden gememoreerd.
De vergadering wordt gesloten met een korte viering op het liturgisch centrum, voorbereid door Rob Traast en Piet van Dijk.

Hester van ’t Hof, 2e scriba