Smalle kerkenraad
Kort verslag van de vergadering van de smalle kerkenraad d.d. 7 oktober 2010
Adriaan van ’t Spijker leest een gedeelte uit Handelingen 6 en uit het boekje ‘De geïnspireerde kerkenraad’, vraagt om reacties op het gedeelte en gaat voor in gebed.
De notulen van de vorige vergadering van de smalle kerkenraad d.d. 17 augustus 2010 worden goedgekeurd. Vervolgens komen enkele afgehandelde actiepunten aan de orde: zo is er een start gemaakt met het benaderen van doopleden om deel te nemen aan de belijdeniscatechese in het komende seizoen.
Adriaan van ’t Spijker heeft in zijn functie als voorzitter van de kerkenraad functioneringsgesprekken gehouden met de beide predikanten.
Het CKRM presenteert het financieel overzicht 1e halfjaar en het verwacht resultaat 2010. Er is gelegenheid tot het stellen van enkele verhelderingsvragen.
Pastoor van der Mee viert zijn 25-jarig jubileum. Er wordt afgestemd wie welke gelegenheid bezoekt die t.g.v. het jubileum worden georganiseerd.
De preek van ds. F.W. Verbaas van zondagochtend 3 oktober staat op de agenda voor een preekbespreking.
Ds. F.W. Verbaas leest nogmaals de bijbeltekst, geeft een toelichting op de bijbeltekst en de preek en heeft enkele vragen voorbereid. De aanwezige kerkenraadsleden geven hun meningen, op- en aanmerkingen en complimenten.
Bij het agendapunt korte punten worden evaluaties van diensten, start-rotonde-avonden en toekomstige plannen besproken. De eerste ervaringen met de beamer worden geïnventariseerd. Deze zijn over het algemeen positief met enkele suggesties voor het beamteam.
Bij de parkdienst was sprake van goede opkomst, sfeer en weersomstandigheden. Ook het verloop van de ziekenzondag is geëvalueerd. De belangstelling bij en de inhoud van de start-rotonde-avonden en groothuisbezoeken waren goed.
De huiscatechese is dit seizoen is gestart met een maaltijd.
Op donderdag 9 december krijgt onze gemeente een kerkvisitatie uit de classis. De kerkenraadsleden krijgen de gelegenheid om gesprekspunten in te dienen. Op de website en in Samen zal melding worden gemaakt van dit bezoek.
Het rooster voor de vastgestelde doopdiensten wordt besproken. Ook de manier van het stellen van de diverse vragen bij het doopgesprek en bij de doopdienst worden doorgenomen.
De aanwezige leden van de smalle kerkenraad besluiten dat de dienst op zondag 12 december met medewerking van het Tavenu een oecumenische dienst wordt.
Ds. Frans Willem Verbaas heeft een gesprek gehad over het starten van een klein toneelproject. De mening is dat het wel raakvlakken moet hebben met het geloof of past in een breder verband. De leden van de SKR staan er positief tegenover. De kerkenraad hoeft niet garant te staan voor de kosten. Wel wordt gesproken over het gebruiken van een kerkruimte.
De predikanten delen hun werkzaamheden met de aanwezige leden. Zij memoreren de overleden gemeenteleden,
informeren over de voorbereidingen voor bijvoorbeeld de bazaar, de groep lectoren en vergaderingen.
Het CKRM is bezig met het opstellen van de begroting. De nieuwe kluis is naar genoegen geplaatst. De vacature van secretaris CKRM is nog niet ingevuld. Het CKRM bezint zich over de vorm van de aankondigingsborden in de tuin van de kerk voor een uniforme aankondiging van activiteiten binnen de gemeente.
De diaconie is bezig met het opstellen van de begroting en het beleidsplan. De bezorging en het voorlezen van de zondagsbrief worden besproken. Alle luisteraars van de kerktelefoon krijgen een exemplaar thuis. Daarom wordt het voorlezen van de zondagsbrief voorafgaand aan de ochtenddienst stopgezet. Dit wordt medegedeeld in de zondagsbrief.
Het pastoraal college is gestart met de werkzaamheden. De Taakgroep Eredienst gaat verder met het boek over rituelen tijdens een kerkdienst. Zij zal op termijn over enkele zaken adviezen geven aan de kerkenraad.
Remke van der Heide sluit de vergadering met gebed. Adriaan van ’t Spijker wenst iedereen wel thuis.
Hester van ’t Hof, 2e scriba
