Om het werk van allen die actief zijn in de kerk zo goed mogelijk te laten verlopen, is het van belang dat de ledenadministratie up-to-date is en bijv. de predikanten over de juiste gegevens beschikken voor het pastoraat. Een goed pastoraat is misschien wel het belangrijkste doel waarvoor een ledenadministratie wordt gebruikt.
Om de benodigde communicatie te vergemakkelijken zijn naast de gebruikelijke naam- en adresgegevens ook telefoonnummers en e-mailadressen van belang om mee te delen aan de ledenadministratie.

ONTRBREKENDE GEGEVENS

Gegevens die bij een nieuwe registratie – bijv. een overschrijving uit een andere gemeente naar De Hoeksteen – niet bekend zijn, maken de communicatie vaak lastig. Op die manier ontbreken er in ons systeem regelmatig actuele telefoonnummers en/of e-mailadressen.
Maar ook huwelijksdata zijn niet altijd bekend. Daarom verzoeken we u om de volgende gegevens aan ons door te geven:

• Vaste telefoonnummers
• Mobiele telefoonnummers
• E-mailadressen
• Huwelijksdatum

Mail of app de gewijzigde gegevens naar:
Telefoon: 06-23972170
E-mail: ledenadministratie@pg-dehoeksteen.nl

SILA

De burgerlijke gemeente Krimpenerwaard geeft mutaties van kerkleden door aan de SILA, en deze stichting geeft deze mutaties door aan de desbetreffende kerkelijke gemeente. De SILA geeft, i.v.m. het waarborgen van uw privacy, alleen uw burgerlijke gegevens zoals uw naam, adres, geslacht, geboortedatum en geboorteplaats door aan de kerk, mits u daar geen bezwaar tegen hebt gemaakt. Daardoor is het bij de kerken bekend als leden ergens anders gaan wonen en voorkomen we dat gegevens niet meer actueel zijn of mensen administratief zoekraken.
Die toestemming veronderstellen we bij bijv. geboortes en inschrijvingen van nieuwe leden. Deze toestemming wordt ook automatisch mee overgeschreven naar de nieuwe gemeente als iemand verhuist.
U kunt uw toestemming voor deze gegevensuitwisseling ook stopzetten als u dat wilt. In dat geval moet u de ledenadministratie op de hoogte brengen en deze zal de SILA-uitwisseling dan stopzetten via het ledenregistatiesysteem LRP (Leden Registratiesysteem PKN) van onze kerk.

Via onderstaande knoppen vindt u meer informatie: